DE 7 PRINCIPES

Plannen is TEAMWORK

Plannen is vooral een proces, waarbij velen input geven en de planning continu aan verandering onderhevig is. Om te zorgen dat de informatie toch consistent en duidelijk is, de juiste beheersmaatregelen worden genomen en de mijlpalen beheerst blijven is in zake onderstaande 7 principes te implementeren.

Het proces wordt geborgd door de kernbegrippen:

  • Snelheid
  • Inzicht en
  • Eigenaarschap

Snelheid, we werken immers met tijd, inzicht: hoe beter het inzicht van het team, hoe sneller en beter besluiten genomen kunnen worden en eigenaarschap: zet zaken in beweging

De 7 principes:

1. De planning is een gesloten netwerk

Alle activiteiten zijn gekoppeld in een gesloten netwerk naar de eindmijlpaal. Bij wijzigingen is de mogelijke impact op het hele netwerk en de eindmijlpaal inzichtelijk.

2. Elke activiteit heeft een eigenaar/verantwoordelijke

Eigenaarschap zet zaken in beweging, door elke activiteit expliciet te koppelen aan een persoon is duidelijk waar verantwoordelijkheden liggen.

3. De planning is opgebouwd van grof naar fijn

Activiteiten verder in de tijd zijn grof gepland, activiteiten op korte termijn zijn uitgewerkt in duidelijke korte afgebakende stappen. Continu wordt voortschrijdend inzicht verwerkt waarmee lange activiteiten die naderbij komen verder worden uitgedetailleerd.

4. De planning wordt INTEGRAAL beheerst

De realisatieplanning is gebaseerd op een doordacht faseringsplan / tijd-weg diagram en aan deze realisatieplanning zijn alle activiteiten ontwerp, voorbereiding, OG, derden, omgeving, testen, opleveren etc. gekoppeld.

5. Planningspaden worden beheerst met streefdatums

Overgangsmomenten worden afgebakend met streefdatums die zijn vastgepind op de baselinedatum. Het verschil tussen de mijlpalen Current Schedule (de waarheid nu) en streefdatum op baseline (de waarheid straks) geeft aan waar bijgestuurd moet worden.

”6.
  • Meten: verwerken alle voortgang én voortschrijdend inzicht volkomen eerlijk “as it is”
  • Analyseren: door middel van een AnalysePlanning op basis van Total Float in de verschillende planningspaden
  • Bijsturen: Actief, periodiek (meestal 1x/2w) overleg waarbij aan de hand van de AnalysePlanning beheersmaatregelen worden besproken en geadresseerd.

7. Trends worden inzichtelijk gemaakt met DeltaChart's

De ontwikkeling van de streef- en actuele mijlpalen wordt weergegeven in een DeltaChart. Trends worden helder én de historie van de planning is hiermee op één pagina inzichtelijk.